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用工成本高、没人才是小微企业一直以来最头痛的事。尤其是在人事管理方面，小微企业虽然公司规模小，但仍旧需要完整的人事岗位设置、招聘流程、管理制度、福利待遇等等环节，否则小微企业不但会浪费大量的人力和财力在人事方面，更有可能影响公司的正常运作。
那么如何才能帮助小微企业降低人事运营成本呢?
专业的事由专业的人去做，分工明确减少内耗
小微企业人少事多，经常一人分担多人工作，比如前台行政同时兼人事工作，技术开发人员可能还要兼销售业务，虽然说这样可以锻炼员工的综合能力，但同样也很容易出现职责不清、互相推诿的情况。因此，不管公司规模如何，请了几个人，最重要的是把每个人的岗位职责明确，这样才能专人负责专事，减少内耗。
梳理流程，规范操作提高效率
小微企业业务灵活，对市场的机会和风险也比较灵敏，所谓“船小好调头”，在这种情况下如果没有规范的日常操作流程，就会因为业务的调整而使工作出现断层。所以，不管是多小的公司，都应该梳理流程，提高效率，这样才有可能把业务做复制，不断扩大。
第三方人事代理，省时省力省钱
除了提升自己企业的能力，还有更加简单有效的方式，那就是借助第三方人事代理服务，将部分人事工作外包，精简自己的人员，让专业的人事承接简单的工作，为企业节省人事成本。
人员精简。一般企业的人事代理工作包括人员招聘培训、合同管理、人事档案、社保缴纳等等工作，处理这样的工作最少要雇一个专业的人事专员。但是公司又需要一位负责行政的员工，如果配置两个，则导致两个人工作不饱和，如果只配置一个，不但会工作量超负荷，有些人事的专业工作和行政的专业工作也会无法兼顾，影响公司运作。
专业高效。此外人事工作跟各地的政策息息相关，政策一变动就会影响后续的工作，如果不交给专业的人事代理公司，无法及时关注到行业政策，就容易因为不专业而影响效率。
省力又省钱。“以目前的人力市场来说，一个专业的HR专员至少需要4000的月薪。如果由我们提供服务，10人以下的小微企业一个月服务费才不到一千元，我们的专业服务团队经验丰富，去社保局、银行办理的时间成本也可以节省。”汇英集团的外包服务经理刘勇如此介绍。
随着小微企业的不断发展，第三方服务的不断整合，相信类似的专业外包服务会越来越多，目前汇英集团已经为全国200多个城市的小微企业提供社保代理服务，未来这一服务可能会覆盖更多城市的小微企业。
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