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企业HR薪酬处理中应注意的问题

2021-11-21 0

一、工资支付的一般规则问题

工资构成,不属于工资总额的项目,福利费用的范围;

1.住房补贴、交通补贴、汽车改造补贴、通信补贴是工资还是福利费?

2.员工凭发票报销支付的费用是工资吗?

3.公司支付的节日费和午餐补贴应计入工资总额吗?

4.社保缴费基数中的工资构成和范围;

5.如何计算工人离职前12个月的平均工资,哪些项目可以淘汰?

6.工资条中列出的基本工资低于最低工资标准是否违法?

7.最低工资是否包括个人应缴纳的社会保障费和公积金?

8.什么情况下工资可以低于最低工资标准?

9.基本工资、标准工资、工资、实际工资、本人工资、正常工作时间工资、员工平均工资等含义和用途;

10.工资支付期限和超期支付的法律风险;

11.下个月月底支付本月工资合法吗?一个月发工资有什么风险?

12、公司未及时支付工资,法律允许延长多少天支付?

13.在什么情况下不及时支付工资不是无故拖欠?

14.工资支付方式;

15.解除劳动合同和工资结算的要求;如果员工没有履行交接,他们能暂时不支付工资吗?

工资支付表的制作要求,保存期限问题;

工资清单的内容和签收要求;

16.员工泄露工资信息,互相询问工资是否违纪。合同能解除吗?

17.违法解除后恢复劳动关系的标准是什么?

18.如何确定员工岗前培训期间的工资标准?

19.工资支付缺陷的法律风险防范措施等……

二、劳动合同中的工资约定方法

劳动合同中关于工资约定的常见挖坑条款;

1.如何约定劳动合同中的劳动报酬条款?

2.如何约定加班工资的计算基数?

3.工资提成的约定方法和法律风险防范;

4.合同中约定的工资标准与实际支付的工资不一致有风险吗?

5.劳动合同中约定正常工作时间工资的方法;

6.劳动合同对劳动报酬约定不明确的法律风险处理方法;

7.没有劳动合同,如何确定劳动报酬?

8.试用期工资标准及约定方法;

9.劳动合同无效时劳动者工资标准的确定;

10.劳动合同约定工资支付日的法律风险;

11.实行年薪制或按考核周期支付工资的约定方法等……

三、加班工资支付和加班管理风险控制问题

(1)加班工资支付相关问题

1.计算标准工时制下的加班工资;

2.计件工资下的加班工资;

3.工时制下加班工资的综合计算;

4.不定时工作制下的加班工资计算;

5.计算工资时,20.83和21.75怎么用?

6.补休和加班费的适用条件;员工可以不补休就要求支付加班费吗?

7.平日加班和法定节日加班可以代替加班费吗?怎样防范风险?

加班与值班的区别以及在实践中的应用;

8、保安、门卫、仓库保管员等特殊岗位劳动者主张加班工资的,加班事实应如何把握?

9.确定和约定加班工资计算基数的技巧;

能否约定工资中已经包含加班费?法院将如何审查其效力?

10.法定节假日加班300%工资是另付两倍还是三倍?

加班工资的追溯期限;

11.在加班费纠纷中,如何分配员工和公司的举证责任?

(二)加班管理中的法律风险控制

1.公司实行六天工作制,如何避免支付加班费?

2.公司与员工约定实行包薪制,是否需要支付加班费?

3.加班审批制度能否对抗加班费的支付?怎样避免风险?

4.超时加班的法律责任和行政处罚(罚款标准);

5.如果员工拒绝加班,公司能解除劳动合同吗?

6.在什么情况下,员工拒绝加班可以违纪?

7.员工可以签订放弃加班费的协议吗?

员工凭电子打卡记录要求确定是否有法院支持加班事实?

九、电子考勤记录无员工签名,员工否认考勤时间主张如何处理加班费?

10、员工在退休文件上签字确认加班费已经结算,可以主张加班费吗

出差期间遇到休息日或法定节假日要算加班费吗?

12、员工在非工作时间发电子邮件算加班吗?

13.如何有效降低加班工资纠纷的法律风险等……

四.各种假期工资支付和法律风险控制问题

1.病假工资的计算基数和比例;

工伤停工留薪期的工资计算标准如何确定?包括加班费吗?

3.员工在停工留薪期间上班,停工留薪期间的工资和正常工作工资能兼得吗?

4.超过法定医疗期间需要支付病假工资吗?

5.支付婚丧假工资;

六、探亲假工资支付;

7.事假如何扣工资?

连续请假期间包括法定节假日的,是否应支付工资?

9.年度休假工资的支付和未休年度休假工资的计算基数和计算方法;

10.如何适用产假工资和生育津贴?如何处理两者之间的差异?

11.女职工在产假期间提前返岗或未安排母乳喂养时间是否按加班费支付?

12.女职工因孕期反应或流产等原因请假的工资支付等……

五、停工、停产、停业工资支付

停工、停产、停业的事实;

2.确定停工、停产、停业的原因;

3.如何确定工资支付周期的起点?

4、停工、停产、停业期间的工资支付;

单位部分停工停产能否执行停工工资?

6.员工自身原因和单位原因导致停工的工资支付;

7、停工、停产、停业工资的常见争议和预防措施等……

六、年终奖支付中的争议和法律风险控制

1.年终奖的性质;公司有法定义务支付年终奖吗?

2.年终奖和13薪的区别和适用规则;

3.员工主张年终奖的举证责任;

4.新员工不满一年不享受年终奖的规定是否有效?

员工提前离职,公司也要按工作时间比例换算年终奖吗?裁判规则是什么?

6.员工在年终奖发放日前不在职的,不享受年终奖的规定是否有效?

7.员工在年终奖发放前被解雇,可以享受年终奖吗?

8.员工是否支持公司发放年终奖的做法?

9.年终奖是否计入双倍工资和经济补偿基数;

10.如何改造年终奖才能避免提前退休员工按比例换算年终奖?

11、年终奖法律风险防范措施和实际操作等……

七、工资调整和工资扣除的法律风险和操作实践

1.公司在什么情况下可以调薪?

公司通过民主程序修改薪酬制度能否达到调薪的目的?

3.公司如何控制调薪的法律风险?

4、正常扣减工资与克扣工资的认定与风险防范;

扣罚工资的审查要点和法律风险;

六、扣罚工资比例;

7.旷工一天扣3天工资可行吗?

8.如果员工不提前通知或离职,公司能否扣除一个月的工资作为赔偿?

9.违纪罚款和工资扣除的操作和风险控制;

什么情况下可以扣除工资?

11.扣工资条款的设计和约定技巧;

12.拖欠工资和克扣工资的仲裁时效;

13、扣除工资的常见争议和预防措施等……

主题二:员工违纪的处理和实际操作

(1)违纪管理的基础:规章制度的合规性

1.司法认定规章制度的合法性;

2.制定规章制度中民主程序的设计和实践;

制度制定过程中与工会讨论,与工会协商是否符合民主程序的要求?

4、规章制度的8种公示告知方式与操作技巧;

5.规章制度中的违纪条款与劳动合同约定的条款不一致的法律风险及防范措施;

下级单位是否直接按照上级单位的规章制度对员工进行违纪处理合法?

7.分析规章制度中违纪处理条款的常见问题;

八、规章制度的边界及注意事项;

9.员工严重违纪或违反职业道德,但规章制度没有规定处理措施。公司如何运作?

(二)取证和举证违纪行为

1.员工违纪行为的定义和典型违纪行为的分析;

2.用人单位违纪取证常见错误和风险分析(证据形式有问题,证据内容对自己不利;取证时机错过;取证过程不合法);

3.员工常见违纪行为的取证举证要点;

a出勤违纪证明;

b虚假病假证明;

c举证虚假报销;

d拒绝合理调动的证据;

e打架斗殴的证据;

f举证假学历、假身份、假简历;

g、更多......

4.收集员工违纪证据的注意事项;

5.取证方式、技巧和证据类型;

6.员工不签署违纪处理表的处理方法和技巧;

7.录音录像证据在违纪处理中的应用、取证方法和举证技巧;

未经对方同意偷录的录像或录音是否有效?

9、电子数据(QQ,微信,微博,电子邮件,网页,OA系统等。)证据的取证和举证方法;

十、证人证言证据的提交及注意事项;

(3)违纪处理方式的选择和实践

员工违纪处理的具体方式及选择;

2.违纪员工停职、强行休假的法律风险和实践要点;

3.违纪员工待岗学习的法律风险和实践要点;

4.如果员工违纪,公司能否将调动作为违纪处理?

5.违纪员工降职降薪的法律风险和实践要点;

6.违纪员工可以停止发放奖金吗?

7.处理员工违纪给公司造成的经济损失;

8.分析违纪员工扣工资的合规性和操作要点;

9.违纪经济处罚(罚款)的法律风险分析和实践技巧;

解除劳动合同与开除、除名、辞退的区别及注意事项;

(四)具体违纪行为的处理技巧

一、员工小错不断,大错不犯的处理方法;

员工不辞而别(自动离职)的处理;

3.员工旷工的认定和处理;

被行政拘留、刑事拘留,可以直接旷工吗?法律风险如何操作最小?

5.医疗期满后,如果你没有回来工作,你能解除旷工吗?怎样做才没有风险?

迟到30分钟以上可以视为旷工半天吗?怎样操作才没有法律风险?

7.员工拒绝合理调动;

员工不同意加班安排是否可以做违纪处理?

下属违纪是否可以对上级管理人员进行相应的违纪处理?

诚实信用原则在违纪处理中的应用;

11.公序良俗在违纪处理中的应用;

12.员工试用期违纪(不符合录用条件)的处理和实际操作;

13.员工严重失职、营私舞弊的处理和实际操作;

14.员工在职期间兼职行为的处理、法律风险控制和实际操作;

15.处理员工欺诈、控制法律风险和实际操作;

16.员工刑事责任的处理和实际操作;

17.员工可以通过罢工、停工、跳楼等方式主张自己的权利进行违纪解雇吗?

18、女员工“三期”违纪的处理与操作细节;

(五)违纪程序

一、一不小心违纪解除变违法解除,如何控制风险?

2.违纪违规处理的时效性要求和实际操作要点;

3.违纪违规处理的时间节点和实际操作要点;

4.在处理违纪行为之前,员工是否必须投诉期?

五是对违纪处理中一事不再罚原则的理解及注意事项;

6.金融企业还能解雇离职员工等违纪行为吗?

七、违纪解除通知书的制作技巧及注意事项;

8.违纪解雇的流程要求和实际操作;

9.工会组织尚未成立。劳动合同终止时提前通知工会是否仍然是必要的程序?怎样控制风险?

10、如何解决违纪违规处理过程中的送达难问题。


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