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个人私拆档案后无法办人事代理

2020-10-30 0

  “我只是一时好奇,想拆开自己的档案看看有些什么,没想到惹来一堆麻烦。”10月31日,记者接到南昌市民小郑(化名)来电反映称,他因好奇私拆了个人档案,之后去办理人事代理,工作人员称不能接收已开封的档案。

  一时好奇私拆档案惹麻烦

  小郑告诉记者,他原本在天津工作,由于个人原因,他打算来南昌工作,并要回了之前在原单位保存的个人档案。“因为走得匆忙,我主动申请将个人档案随身携带,希望回南昌之后去省人才流动中心办理人事代理。”小郑介绍说,在保管个人档案期间,他出于好奇将自己的档案进行了拆封,之后无法复原。

  工作人员发现他的个人档案已经开封后,表示按规定不能接收。“他们说不能接收已经开封的档案,因为档案属于机密文件,私自拆封违反了相关法律规定,他们无法确认档案内资料是否丢失或被修改。”小郑表示,由于原单位远在天津,一时半会他不知道如何处理。

  私拆个人档案违反法律规定

  “私拆个人档案违反相关法律规定,人事部门工作人员是不能接收的,因为档案的真实性和完整性无法保证。”江西省人才流动中心人事代理部周细红部长告诉记者,类似小郑的案例并不多见,按照相关档案管理规定,流动人员人事档案转递应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。另外,任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。“个人档案贴有密封条,属于机密文件。一般来说,个人的档案自己很难拿到,平时都是通过邮寄来转递的。”周细红表示。

  建议回原单位重审后再“封档”

  私拆个人档案后,如需办理人事代理能否补救?周细红说:“建议当事人返回最后封档的原单位进行档案审查,确保无误后重新封档,最好让原单位或当地人事部门邮寄至江西省人才流动中心。”

  “出于人性化的角度考虑,部分流动人员主会动要求携带个人档案前往新的工作单位,这种情况也存在,但是工作人员一般都会再三叮嘱其不得私拆或损坏个人档案。”江西省人才流动中心相关工作人员透露。

  据介绍,档案转递过程中出现的正常破损和人为拆开档案的痕迹是不一样的。正常磨损的话,档案持有人一定要尽快到人才市场进行重新密封。业内人士提醒,个人档案牵扯到工作转正定级,也影响到工龄和退休申请审核等,如果个人携带一定要妥善保管好。


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