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外国人就业办理流程

2019-08-16 0

用人单位招用外国人,应在外国人入境工作之前,申办《中华人民共和国外国人就业许可证书》。 用人单位持《中华人民共和国外国人就业许可证书》办理外国人入境邀请函手续;外国人到中国驻外使、领馆(处)申办职业(Z)签证;外国人持职业(Z)签证入境后十五日内持山东出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心(福州南路85号)出具或确认有效的身体健康证明和《中华人民共和国外国人就业许可证书》,申办《中华人民共和国外国人就业证》。
  一、用人单位办理《中华人民共和国外国人就业许可证书》,除填报《聘用外国人就业申请表》,还需准备哪些材料?
办理《中华人民共和国外国人就业许可证书》 用人单位需填报《聘用外国人就业申请表》一式二份。在民政部登记的基金会、境外基金会代表机构,加盖“中华人民共和国民政部基金会登记专用章”。在各省、自治区、直辖市民政厅(局)登记的基金会,由各省、自治区、直辖市民政厅(局)确定加盖章。外国文化中心需由文化部对外文化联络局加盖公章。申办《中华人民共和国外国人就业许可证书》需携带材料:
(1)外国人来青工作的申请报告 (用人单位的基本情况,聘用外国人的原因、简况、职务等,用人单位盖章,外省市单位在青分支机构还须由总公司签字同意并加盖公章);
(2)经本单位验印的营业执照副本或注册证、登记证(原件及复印件),组织机构代码证(复印件),外商投资企业还需提供批准证书(复印件),外省市单位在青分支机构需提供总公司相关证件复印件,并加盖总公司公章;基金会、境外基金会代表机构提交其登记证书复印件,用人单位盖章;外国文化中心提交其登记证书复印件,用人单位盖章;
(3)外国人的履历证明(含最终学历和完整的工作经历,须中文打印,用人单位盖章);
(4)外国人任职证明(由用人单位出具,加盖单位公章);
(5)由中国驻外使领馆或国外政府指定医院出具的外国人健康状况证明(附中文译件),或山东出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心(福州南路85号)签发有效的身体健康证明(六个月内有效);
(6)外国人有效护照复印件(含护照签发日期、有效日期及有效签证页);
(7)经本国公证机构公证的最高学历证书(原件及复印件,复印件加盖用人单位公章);
(8)外国文化中心还需提交文化部对外文化联络局出具的《外国文化中心聘任工作人员确认函》;
(9) 经本国公证机关公证、并中国驻外使领馆认证的无犯罪记录证明原件(附翻译件);
(10)单位员工近两个月缴纳社会保险的证明。
注意事项:
(1)注册在五市三区的用人单位,需携带上述材料先到所在地人社部门备案后,方可到市人社部门办理相关手续。
(2)外省市单位在青分支机构需提供总公司经本单位验印的营业执照副本(复印件)、批准证书(复印件)和分支机构经工商行政部门验印的营业执照或注册证(复印件)。
(3)《中华人民共和国外国人就业许可证书》自签发之日起六个月内有效,过期不办延期手续。失效的《中华人民共和国外国人就业许可证书》必须上缴发证机关,不得自行销毁。
(4)按照国家有关规定,办理《中华人民共和国外国人就业许可证书》需十五个工作日。我市办理需五个工作日,特殊情况不超过十五个工作日。


二、用人单位填报《聘用外国人就业申请表》时有哪些要求?
办理《中华人民共和国外国人就业许可证书》,用人单位填报了《聘用外国人就业申请表》(一式二份)后,若是在民政部登记的基金会、境外基金会代表机构,还需加盖“中华人民共和国民政部基金会登记专用章”;若是在各省、自治区、直辖市民政厅(局)登记的基金会,需由各省、自治区、直辖市民政厅(局)确定加盖公章;外国文化中心需文化部对外文化联络局加盖公章。
  注意事项:
1、注册在五市三区的用人单位,需携带上述材料先到所在地人社部门备案后,方可到市人社部门办理相关手续。
2、外省市单位在青分支机构需提供总公司经本单位验印的营业执照副本(复印件)、批准证书(复印件)和分支机构经工商行政部门验印的营业执照或注册证(复印件)。
3、《中华人民共和国外国人就业许可证书》自签发之日起六个月内有效,过期不办延期手续。失效的《中华人民共和国外国人就业许可证书》必须上缴发证机关,不得自行销毁。
4、按照国家有关规定,办理《中华人民共和国外国人就业许可证书》需十五个工作日。我市办理需五个工作日,特殊情况不超过十五个工作日。

三、用人单位如何为外国人申办《中华人民共和国外国人就业证》?
办理《中华人民共和国外国人就业证》 外国人持职业(Z)签证入境后十五日内,申办《中华人民共和国外国人就业证》。外国文化中心拟聘用的外国人凭就业许可证书和文化部对外文化联络局出具的《外国文化中心聘任工作人员确认函》、《被授权单位签证通知表》到中国驻外使领馆、处、署办理职业签证。 用人单位需填报《外国人就业登记表》一式二份。 申办《中华人民共和国外国人就业证》需携带以下材料:
1、《中华人民共和国外国人就业许可证书》正本;
2、山东出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心(福州南路85号)出具或确认有效的身体健康证明;
3、外国人有效护照、签证或能代替护照的证件(正本及复印件);
4、近期二寸免冠彩色证件照片三张;
5、外国文化中心还需提交文化部对外文化联络局出具的《外国文化中心聘任工作人员确认函》、两国政府签订的互设文化中心的双边协议复印件。
注意事项:
1、注册在五市三区的用人单位,需携带上述材料先到所在地人社部门备案后,方可到市人社部门办理相关手续;
2、外国人领取《中华人民共和国外国人就业证》后,需在该外国人入境三十日内向青岛市公安局出入境管理处(宁夏路272号)申办居留手续;
3、办理《中华人民共和国外国人就业证》需五个工作日。

四、《中华人民共和国外国人就业证》如何延期? 
办理《中华人民共和国外国人就业证》延期,应在《中华人民共和国外国人就业证》有效期满前30日内办理。用人单位需填报《延长外国人就业期限登记表》一式二份。 申办《中华人民共和国外国人就业证》延期需携带材料:
1、延期申请函(说明延期原因、延长期限等,用人单位盖章);
2、《中华人民共和国外国人就业证》正本;
3、外国人有效护照、签证或能代替护照的证件(正本及复印件);
4、经本单位验印的营业执照或注册证、登记证、外商投资企业批准证书(原件及复印件);
5、近期二寸免冠彩色证件照片三张。
6、单位员工近两个月缴纳社会保险的证明。
注意事项:
1、注册在五市三区的用人单位,需携带上述材料先到所在地人社部门备案后,方可到市人社部门办理相关手续。
2、如《中华人民共和国外国人就业证》的延期附页用完,需加带近期二寸免冠彩色证件照片一张,以制作新证。
3、外国人领取《中华人民共和国外国人就业证》后,需在十日内到青岛市公安局出入境管理处(宁夏路272号)申办延长外国人居留手续;
4、办理《中华人民共和国外国人就业证》延期需五个工作日。

五、外国人在青岛变更工作单位的,应如何办理就业证的变更手续?
外国人在青岛辖区内变更工作单位的,需用人单位填报《外国人就业变更(补办)登记表》一式二份。 申请变更工作单位需携带材料:
1、原用人单位的离职证明(说明离职原因及离开时间),如原单位已注销或关闭的,应提供有关部门的批文;
2、现单位的任职证明;
3、现用人单位经本单位验印的营业执照副本原件或注册证、登记证(原件及复印件),组织机构代码证(复印件),外商投资企业还需提供批准证书(复印件);外省市单位在青分支机构需提供总公司相关证件复印件,并加盖总公司公章;
4、《外国人就业证》(正本);
5、外国人的有效护照、签证或《中华人民共和国旅行证》(正本及复印件);
6、近期二寸免冠彩色证件照片三张。
7、由普通行业进入餐饮、食品、饮水等行业工作的,还需提供山东出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心(福州南路85号)出具或确认有效的身体健康证明.
8、现单位员工近两个月缴纳社会保险的证明;
注意事项:
1、注册在五市三区的用人单位,需携带上述材料先到所在地人社部门备案后,方可到市人社部门办理相关手续。
2、如在变更工作单位的同时还需延期,则在上述材料基础上增加照片一张及延期申请函(说明延期原因、延长期限等,用人单位盖章)。
3、办理《外国人就业证》延期手续的,需五个工作日。

六、从外地迁移至我市工作的外国人,如何办理就业证?
从外地迁移我市工作的外国人 外国人从外地迁移到青岛辖区内的用人单位工作。用人单位填报《聘用外国人就业申请表》一式二份、《外国人就业登记表》一式二份。申办《中华人民共和国外国人就业证》需携带材料:
(1)外国人来青工作的申请报告(说明聘用原因、职务、期限等,用人单位盖章,外省市单位在青分支机构由总公司盖章);
(2)经本单位验印的营业执照副本原件或注册证、登记证(复印件)、组织机构代码证(复印件)、外商投资企业还需提供批准证书(复印件);外省市单位在青分支机构需提供总公司相关证件复印件,并加盖总公司公章;
(3)外国人的履历证明(含最终学历和完整的工作经历,须中文打印,用人单位盖章);
(4)外国人任职证明(由用人单位出具,加盖单位公章);
(5)迁出地人力资源和社会保障部门出具的《外国人就业证》迁移证明(15个工作日内有效);
(6)外国人的有效护照、签证或《中华人民共和国旅行证》(正本及复印件);
(7)近期二寸免冠彩色证件照片三张。
(8)经本国公证机构公证的最高学历证书(原件及复印件,复印件加盖用人单位公章)。
(9)山东出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心(福州南路85号)出具或确认有效的身体健康证明;
(10)经本国公证机关公证、并中国驻外使领馆认证的无犯罪记录证明原件;
(11) 单位员工近两个月缴纳社会保险的证明。
注意事项:
(1)注册在五市三区的用人单位,需携带上述材料先到所在地人社部门备案后,方可到市人社部门办理相关手续。
(2)办理《外国人就业证》需五个工作日。

七、外国人如何办理就业证注销或迁移手续?
办理《外国人就业证》注销、《外国人就业证》迁移需携带以下材料:
1、用人单位出具的外国人就业证注销申请或迁移申请(说明原因及具体的去向,用人单位盖章);
2、《外国人就业证》(正本及复印件)。
注意事项:
注册在五市三区的用人单位,需携带上述材料先到所在地人社部门备案后,方可到市人社部门办理相关手续。

八、如何办理外国人就业证变更、补办手续?
外国人办理就业单位名称、证件号码、住址、遗失补办手续,需填报《外国人就业变更(补办)登记表》一式二份。
1、外国人就职的单位更改名称,申办证件单位名称变更需携带材料:
(1)申请变更报告(说明变更内容,用人单位盖章);
(2)有关部门同意更名的批文(正本及复印件);
(3)更名后经本单位验印的营业执照或注册证、登记证(原件及复印件)、组织机构代码证(复印件)、外商投资企业还需提供批准证书(复印件);
(4)《外国人就业证》(正本);
(5)近期二寸免冠彩色证件照片三张。
2、申办证件号码变更需携带以下材料:
(1)申请变更报告(说明变更内容,用人单位盖章);
(2)变更证件号码前、后的外国人护照或《中华人民共和国旅行证》(正本及复印件);
(3)《外国人就业证》(正本);
(4)近期二寸免冠彩色证件照片三张。
3、申办证件住址变更携带材料:
(1)申请变更报告(说明变更内容,用人单位盖章);
(2)新住处的住宿证明或房产证明(由公安部门或有关部门出具);
(3)《外国人就业证》(正本);
(4)近期二寸免冠彩色证件照片三张。
4、遗失补办《外国人就业证》,需携带材料:
(1)已在《青岛日报》上刊登的《外国人就业证》遗失声明(原件及复印件);
(2)外国人任职证明(由用人单位出具,加盖单位公章);
(3)经本单位验印的营业执照副本原件或注册证、登记证(原件及复印件)、组织机构代码证(复印件)、外商投资企业还需提供批准证书(复印件);
(4)外国人的有效护照、签证或《中华人民共和国旅行证》(正本及复印件);
(5)近期二寸免冠彩色证件照片三张。
办理程序:
1、用人单位提交申请,由市人力资源和社会保障部门受理用人单位的申请材料。
2、材料受理后,当场出具《受理申请<外国人就业许可证书>、<外国人就业证>暨<台港澳人员就业证>通知单》。
3、将用人单位申请的相关资料录入微机,并将有关数据传输至省人力资源和社会保障厅就业办。相关的文字资料报省人力资源和社会保障厅就业办审批。
4、对省人力资源和社会保障厅就业办审批同意的证照和相关资料,经确认无误后,将相关证照发放给用人单位,有关的文字资料录入微机并存档。
5、 对省人力资源和社会保障厅就业办审批未获通过的,通知用人单位。


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