应届高校毕业生与用人单位达成就业意向后，须签订由学校发放的就业协议书。该协议书是转递毕业生档案和户口关系，办理报到落户手续的依据，学校凭毕业生已签订的就业协议书派遣毕业生的档案、户口等关系。如果不签订就业协议书，毕业生毕业后的人事档案、户口等关系就可能会被派回到生源地。因此，毕业生在找到合适的工作单位后，就可与单位签订就业协议书。就业协议书上除了用人单位盖章外，还需由用人单位上级人事主管部门盖章。
        毕业生到民营企业、三资企业、乡镇企业等单位工作时会碰到一个具体问题——这些法人实体没有上级人事主管部门。这就需要用人单位到各地的人才交流中心办理人事代理手续，来解决该单位接收毕业生人事关系的问题。只要用人单位持营业执照和公章到有关人才交流中心免费办理人事代理开户手续，就业协议书的鉴证、档案的接收、进榕落户、党组织关系、甚至驾驶员安全组关系等，都可由有关人才交流中心来为用人单位接收和办理。
        了解教育部关于《全国普通高等学校毕业生就业协议书》管理办法
        1、毕业生与用人单位达成一致意见上后，均须签订《高校毕业生就业协议书》。
        2、《高校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定，各学院集体到招生就业工作处领取，或者由毕业生持本人学生证到招生就业工作处领取。每位毕业生只有一套《高校毕业生就业协议书》，每套一式三份或四份。
        3、任何单位或个人均不得复印、复制、翻印《高校毕业生就业协议书》；在签订《高校毕业生就业协议书》书时，如果《高校毕业生就业协议书》因破损等情况而不能使用时，可持原件到招生就业工作处申请更换；《高校毕业生就业协议书》不得挪用、转借、涂改，否则视为无效。
        4、毕业生在协议书上签署个人意见之后，用人单位或学校两方之中只要有一方在协议书上签字，毕业生即不得单方面终止协议的签订工作。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续，然后将原协议书交还招生就工作处，并换取新的协议书。
        5、毕业生如果不慎将协议书遗失，学校原则上不再补发，到毕业派遣时，毕业生回生源地参加二次分配。若因特殊情况需要补发时，毕业生必须以书面形式提出申请，由所在学院主管毕业生就业工作的负责人签署意见，经招生就业工作处调查并研究之后酌情处理。同时具备以下四个条件时，招生就业工作处方予受理：
        （1）经核查，协议书确实属于遗失者；
        （2）招生就业工作处收到毕业生的申请书两个星期以上。
        （3）毕业生须交纳相当于违约金数额的费用。
         6、凡是通过地方或部委毕业生就业工作主管部门与用人单位签订《高校毕业生就业协议书》的毕业生，签约时可使用他们提供的《毕业生就业协议书》，但是毕业生回校后，必须与学校补签《高校毕业生就业协议书》。毕业生如果另有选择，则必须与原签约单位解除所签订的协议。
      《高校毕业生就业协议书》的签订程序。
        就业协议书 应该是全国统一的一试三份。毕业生与用人单位达成一致后，签约程序是：
        1、毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见，并签名。
        2、用人单位、主管部门及人事调配部门签定意见。
        3、用人单位一定将档案详细转递地址填好。
        4、各院系签意见。
        5、学校就业指导中心签意见。
        6.将就业协议交回学校，统一办理《就业报到证》；
        7.毕业生到校取《就业报到证》。
        ( 注：就业协议书一份交与用人单位，一份毕业生自己留存，一份交学校保存。)
        需要说明的是：按程序最后到学校签章，由学校作最后把关，更有利于维护毕业生合法利益。有些毕业生图方便，要求学校先签章，再交用人单位，容易写上有损毕业生权益的条款，产生不利后果。学校把关，意义还在于确认签约手续是否完备，否则由于手续不齐等原因，导致报方案时通不过，或派走后到用人单位无法报到，会加大毕业生心理负担。

《高校毕业生就业协议书》vs劳动合同
       《高校毕业生就业协议书》与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，表现在：
        1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生在校时，由学校参与见证的，与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据，劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。
        2、《高校毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，更为具体，劳动权利义务更为明确。
        3、一般来说《高校毕业生就业协议书》签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在《高校毕业生就业协议书》备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。
         4、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。
我要违约，怎么办？
        1、违约责任及毕业生违约的后果
       《高校毕业生就业协议书》一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金，从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。
毕业生违约，除本人应承担违约责任、支付违约金外，往往还会造成其他不良的后果，主要表现在：
        （1）用人单位花人力、物力财力，参加人才交流会等，做了大量工作，录用人员的后期工作已考虑、安排，一旦违约，一切工作付之东流，全得另起炉灶，造成工作被动。
        （2）用人单位往往将毕业生违约当成是学校管理不严，影响学校和用人单位长期合作关系，由于对学校怀疑，以后可能不会再到学校挑选毕业生。现在买方市场竞争激烈，没有需求，也就没有毕业生的就业。随着高校扩招，毕业生将成培增加，学校作为签字方之一不会为极个别人的利益影响到明年乃至今后就业工作的整体利益和声誉。
        （3）对其他毕业生有影响。一个单位，你不去，别人可以去，用人单位不录用你，完全可录用别人，录用你，就不能录用其他毕业生，日后违约，当初想去的毕业生也不一定能补缺，造成信息浪费。高校大学生应是讲诚信、讲法制的践行者，因此学校再次强调毕业生在签约过程中要做到慎重选择，认真履约。
          2、对违约毕业生的处理规定
        "违约"特指"三方签约"，学校强调毕业生要讲诚信、讲法治、认真履约。但毕业生一旦违约必须承担违约责任，在征得用人单位同意并交纳违约金后才可重新签约。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续（有原签约单位的书面退函，交纳完毕违约金），然后将原协议书上交还招生就业工作处，并换取新的协议书
相关政策:
      第一条 毕业就业协议书每名毕业生人手一份，应妥善保管。为规范就业行为，以协议书丢失为由申请补发新的毕业生就业协议书，视同违约。申请人应向所在系递交书面申请，说明情况，所在系就业工作小组签署意见后，由学院就业指导委员会负责人签署意见，并向学院交纳一定数额违约金后，方补发新的毕业生就业协议书。已申请将户口档案留学院的毕业生，在毕业后择业期间丢失就业协议书，需向学院缴纳一定数额的违约金后，方补发新的毕业生就业协议书。对采用不正当手段欺骗学院的，还将给予纪律处分。
      第二条 毕业生与用人单位已签订就业协议书，但未加盖学院公章，毕业生以此为由要求再次领取（更换）就业协议书重新择业的，毕业生必须取得原用人单位的同意并向学院出示书面证明，由毕业生本人提出申请，学院就业指导委员会负责人签署意见后，到学院院招指办退回原就业协议书，领取新的就业协议书，不按违约对待，但需缴纳协议书工本费。毕业生填写就业协议书时笔误，要求更换就业协议书，也须缴纳就业协议书工本费。
      第三条 就业协议书生效后，毕业生未将就业协议书反馈给用人单位，导致报到时用人单位拒绝接收的，其后果由毕业生本人承担。
      第四条 未申请将户口档案留学院的毕业生离校后必须在规定时间内持《就业报到证》、《户口迁移证明》到用人单位报到，以便用人单位办理接收手续和户籍关单位。未在规定时间内报到造成用人单位拒绝接收的，后果由毕业生本人负责。
       第五条 申请将户口、档案留学院的毕业生毕业时其《就业报到证》暂存学院。一年内若找到就业单位，需由本人持与用人单位签订的手续完备的就业协议书，到学校院招指办办理相关手续。
       第六条 派遣后，确因特殊情况需要改派的，按下列原则办理：
       (一)在本省（市、自治区）范围内调整的，由本省（市、自治区）毕业生就业主管部门办理改派手续，不需回学院办理。
       (二)跨省、市、自治区调整的，毕业生应于当年8月15日至10月15日期间，持相关材料持相关材料交学院院招指办，由学院统一报省人事厅（教育厅）审批。被批准调整的，方可办理改派手续，同时缴纳违约金。   
       (三)符合改派条件毕业生申请改派时必须携带以下材料：
        1、特殊情况的证明材料；
        2、原就业单位的有效退函；
        3、与拟接收单位所签的就业协议；
        4、《就业报到证》、《户口迁移证》；
        第七条 毕业生有下列行为之一的，不再负责其就业。将其档案和户籍关单位转至生源所在地，由当地有关部门负责处理。
        (一)自派遣之日起，无正当理由超过三个月不去用人单位报到的；
        (二)报到后，拒不服从安排或提出无理要求被用人单位退回的。
        第八条 毕业生就业工作于毕业生毕业后一年为限，逾期不再办理就业相关事宜。未就业毕业生的毕业手续一年后由相关人事部门办理；
        第九条 对毕业生在择业过程中严重损害学院声誉的，学院院招指办将会同有关部门给予严肃处理。
        第十条 毕业生离校后，《就业报到证》遗失的，应在当地市以上报纸登报声明，然后持报纸原件及本人申请到学院院招指办，由院招指办到相关部门协助办理《就业报到证》补办手续，所需费用由毕业生本人承担。《户口迁移证明》遗失的，也应在当地市以上报纸登报声明，然后持报纸原件及《就业报到证》到学院所在地派出所户籍管理部门办理。由于证件遗失而引起的后果由毕业生本人承担。