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什么是人事代理,人事代理有什么好处

2020-10-30 0

一、人事代理的概念
        人事代理是指企业将人力资源管理工作中外延部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构来管理,但托管人员仍隶属于委托企业。人才服务机构与企业签定人事代理协议以规范双方在托管期间的权利和义务,以及需要提供代理的人事服务项目。
        人事代理业务是适应市场经济发展需要的一种新型人事管理和服务的形式。对个人而言,人事代理服务保证了人才在各种类型单位工作应享受国家现行的人事劳动政策规定的合法权益。对单位而言,人事代理服务使单位的人力资源管理事务实现了社会化,帮助单位从具体琐碎的人事事务性工作中解脱出来,使企业可以全身心地投入到战略规划、经营和发展中去,减少了人力资源管理机构和人员配置,为企业人力资源管理实现高效运作的目标。
二、人事代理有的功能
        1.保护人才的合法权益
        我国正处于经济体制改革的转型时期,经济发展迅速。人才在不同体制单位中频繁流动。而在不同的体制单位中,其人事劳动政策却有着显著的区别,人事代理业务对人才流动中个人的档案保存、工龄连续计算、社会保险的衔接、职称等问题都能起到很好的衔接功能。使人才在流动后的合法权益得到有效的保护,实现了单位人向社会人的转化。
        2.企业与政府衔接的桥梁
        人事代理业务是政府人事劳动管理职能的延伸,一方面可以将政府在人事劳动管理上的政策和规定向企业传达和解释,让企业更快捷的了解政府人事劳动政策,另一方面企业在人事管理中需要面对人事、劳动、公安、教育等多个政府部门,而人事代理业务可以集中企业的各种需求,通过各个处理平台和专门的渠道为企业归口办理各项业务,让企业享受一站式的服务。
        3.帮助企业从烦琐的事务中解脱出来
        人事代理业务实现了企业人力资源管理中事务的社会化,是知识经济下新型劳动分工的一种体现。企业把档案、社保、职称、办理招用工手续、人才引进等具体事务外包给人事代理的专业机构代理,从具体烦琐的人事管理事务中解脱出来,全身心投入到企业经营和发展战略规划中去,同时减少人事机构设置和人员成本,使企业整合利用外部最优秀的专业化资源来达到降低成本、提高效率,增强核心竞争力和对环境的应变能力。
        4.提升员工的满意度和忠诚度
        企业实行人事代理,员工可以充分地享受到社会保障、人事管理方面的政策。同时人事代理机构可以为员工迅速的办理各项与其息息相关的福利及人事劳动事务,个人的后顾之忧能够得到解决,员工能和睦相处、专注工作,对企业的满意度和忠诚度就会不断的得到提升,有助于企业塑造良好的企业文化。  
三、人事代理有什么好处
        人事代理是适应市场经济发展需要的一种新型人事管理和服务制度,是人力资源管理工作的一种新形式。对各类用人单位,尤其是无人事主管权的非国有企业和改制中的国有企业、事业单位而言,人事代理服务使单位的人事管理事务实现了社会化,帮助用人单位从具体琐碎的人事管理事务中解脱出来,全身心投入企业经营和市场竞争,同时减少人事机构设置和人员开支。能使企业整合利用外部最优秀的专业化资源来达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力。是知识经济下新型劳动分工的一种体现。对个人而言,人事代理服务保证了您在各种类型单位工作时,其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障:身份不变、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、受理出国事宜、党团管理、代理社会保险、住房公积金、各种证件年审等。
        (一)单位办理人事代理的好处:    
        1、减轻了用人单位的负担。人事管理服务实行了社会化,如档案管理、工资晋升、职称考试及评审、员工的流动、用人规划等人事业务从单位分离出来,交给政府人才交流机构来承担,单位可以将更多的精力投入到企业经营和市场竞争中。随着社会养老保险、失业保险、住房改革制度的建立和完善,用人单位将减少很多社会负担,从而集中精力抓管理、集中财力抓发展。    
        2、优化了人才结构。所用人员在岗前、岗中都处于竞争状态,管理者可正确运用优胜劣汰的规则,提高人员素质,优化人才结构。    
        3、稳定了人才队伍。企业集体办理人事代理,使人才有一种集体感、荣誉感,容易激发他们爱岗敬业、争做贡献的热情。    
        (二)个人办理人事代理的好处:    
        1、解除了人才的后顾之忧。实行人事代理的各类人才无论受聘于什么单位或自谋职业,只要履行代理协议义务,都可以享受国家规定的有关人事待遇。将在更广泛的意义上可以在市内、外自由流动,人才流动中心将根据《人事代理协议书》的约定,保障其合法权益和应有的社会、政治、档案工资等待遇,使之安心工作和创业,解除其人事管理方面的后顾之忧:保管人事档案及人事关系、工龄计算、调整档案工资、转正定级定职、职称评审及考试、集体户口挂靠、党团组织关系管理、代办社会保险、住房公积金、出国政审、办理流动手续等。    
        2、促进了人才流动。人事代理打破了人才个人的身份界限、地域界限、户籍界限,更有利于人才流动。    
        3、实现了自主择业。人才可根据自己的专长、志向、要求选择个人喜欢的岗位。 应届毕业生应及时办理人事代理手续,既可以为自己提供广阔的就业空间及就业主动权,也能切实维护好自身权益不受损失。
        (三)毕业生办理人事代理有哪些好处
        近年来,市人才中心在工作中,经常遇到这样的问题:一些毕业生已在用人单位工作多年,忽然有一天发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签订了劳动合同,但过了改派期,并且没办理人事代理,不但无法办理流动转移手续,还使自己的工龄、转正定级、评定职称、缴纳社会保险等待遇都受到了影响。究其原因,这部分毕业生大都认为,只要找到工作,管他什么工龄、身份、档案、保险;有的毕业生认为现在反正不包分配,办不办人事代理、有没有人事关系无所谓,等需要办理评定职称、养老保险、向其它单位流动,而无法办理手续时,这才悔之晚矣。
        其实,只要到青岛汇英人力资源服务有限公司办理人事代理,这些问题都会迎刃而解。 时下正值2013年毕业生签订就业协议和报到期间,报到时最好及时办理人事代理,办了人事代理之日,就可以按照相关规定保障其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务等。
        青岛汇英人力资源服务有限公司是搭建人才供需交流的平台,是为包括大学毕业生在内符合条件的人才提供人事关系、档案保管、工龄认定、社会保险、户籍挂靠等人事代理服务的人才之家,为保障毕业生在内流动人员的切身利益,欢迎参加人事代理。  
四、人事代理服务的内容
        1.提供国家人事政策、法规的宣传、咨询服务  
        2.为企业引进所需人才、包括异地人才及应届生落户青岛  
        3.为企业代缴社会保险、住房公积金事宜  
        4.为企业代办招工手续、代开社保专户、代办劳动年检 
        5.办理企业员工的专业技术资格认定及考试、评审  
        6.代管企业员工的人事档案、行政关系等事宜、包括代理员工的档案工龄延续、档案工资调升、身份确认及大中专生转正定级等事宜  
        7.受理代理人员的出国政审、申办证照、会计从业资格证办理或年审、代办边防证以及出具各种以档案为依据的证明材料  
        8.受理企业的党团关系管理事宜  
        9.承办与人事相关的其他事宜

汇英集团青岛公司(青岛汇英人力资源服务有限公司)专业为企业和个人人事代理;
服务热线:0532-82617791
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