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怎样利用大数据数字化提升企业人力资源的工作效率

2021-10-26 0

从去年疫情开始,HR团队的工作效率面临极大挑战。招聘需求激增、人员快速进出对于HR的工作效率提出更高的要求;业务的快速调整和管理的复杂性需要HR及时响应; HR面临着风险管控的挑战,比如如何快速招聘到员工,招到员工后如何进行编制管理,在复杂多变的流程中又如何留存信息等问题。针对这些问题,青岛汇英人力资源根据大数据推出一系列服务有效解决了企业的难题。

工作效率的挑战主要体现在两个方面,一是招聘效率,汇英人力资源帮助企业实现统一招聘渠道,自动化运转招聘流程,进行无纸化招聘,减少线下人工操作,从而极大提升招聘效率。 

二是事务性工作的效率,如面对大量的人员入离职时,企业可以利用汇英人力资源线上平台流程的运行,一方面减少线下纸质信息的传递,另一方面在流程中有多角色的参与,把员工信息的输入拆解到员工入职,既减轻工作量,又确保准确性。企业人力资源也可以把员工劳动关系通过人事代理的方式外包出去,这样有效的提升人力资源部门的工作效率,降低了企业的用工风险。

三是薪酬计算效率,青岛汇英人力资源利用数字化系统实现了派遣员工提前发薪,让派遣员工对企业的认同感和自豪感得到极大提高。

其实要真正理解人力资源数字化转型,企业需要思维模式的转型。首先是接受变化。理解当下,我们正在经历消费巨变、产业巨变和管理巨变,在资源高度开放、信息高度民主的环境下,企业员工的价值理念、思维方式和行为习惯已经改变。依靠过去灌输、说教和单纯惩罚的方式管理员工已不合适。我们可以利用先进的数字化系统结合业务,塑造真诚而又严厉、阳光而又温暖的制度和文化氛围,引导员工进步。


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